สำนักงานรัฐมนตรี เป็นหน่วยงานที่ปฏิบัติงานขึ้นตรงต่อรัฐมนตรี
จัดโครงสร้างการบริหาร ประกอบด้วย 1 งาน 2 กลุ่มงาน ดังนี้
หน้าที่ของกลุ่มงานในสำนักงานรัฐมนตรี
1. งานบริหารทั่วไป
หน้าที่ความรับผิดชอบ
งานบริหารทั่วไป มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับงานเลขานุการและงานการประชุมของรัฐมนตรี งานบริหารทั่วไป และช่วยอำนวยการของสำนักงานรัฐมนตรี ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
จัดแบ่งภารกิจออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
1) กลุ่มบริหารทั่วไป รับผิดชอบ
- งานธุรการ สารบรรณ และร่างโต้ตอบหนังสือทั่วไป
- งานบริหารงานบุคคล
- งานเลขานุการและการประชุมที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานรัฐมนตรี
- งานการเงิน บัญชี และงบประมาณ
- งานพัสดุ ครุภัณฑ์ และยานพาหนะ
- งานบันทึกข้อมูล เอกสาร การเก็บรักษาเอกสาร กฎ ระเบียบต่างๆ
- ประสานงานกับองค์กรหลัก ส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคลที่เสนอเรื่องที่เกี่ยวข้อง ต่อรัฐมนตรี หรือตามที่รัฐมนตรีมอบหมาย
2) กลุ่มช่วยอำนวยการ รับผิดชอบ
- การอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของรัฐมนตรี
- การตรวจสอบกลั่นกรองเรื่องและประสานข้อมูลกับองค์กรหลัก ส่วนราชการ หน่วยงาน หรือบุคคล ที่เสนอเรื่องต่อรัฐมนตรี เช่น การเชิญ/ นัดหมาย/ ทั่วไป
- งานด้านพิธีการ การต้อนรับ และการประสานบุคคลที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมงาน รวมถึงการจัดเตรียมเอกสาร
- งานอนุมัติการเดินทาง จัดทำกำหนดการ และวาระงานของรัฐมนตรี
- ร่างสาร คำกล่าว คำปราศรัย คำขวัญ สุนทรพจน์ของรัฐมนตรี
- การเตรียมข้อมูล / สรุปข้อมูล เพื่อประกอบการประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ ของรัฐมนตรี
- ติดตามประสานงานกับองค์กรหลัก ส่วนราชการ หน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
2. กลุ่มงานประสานการเมือง
หน้าที่ความรับผิดชอบ
กลุ่มงานประสานการเมือง มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการประสานงานนโยบายระหว่างกระทรวง และประสานกับรัฐสภาตามที่รัฐมนตรีมอบหมาย การประชาสัมพันธ์ชี้แจงทำความเข้าใจและให้ข้อมูลแก่สื่อมวลชน รับเรื่องราวร้องทุกข์ของประชาชนและงานรับข้อร้องเรียนขอความช่วยเหลือต่อรัฐมนตรี ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
จัดแบ่งภารกิจออกเป็น 3 กลุ่ม คือ
1) กลุ่มการเมือง รับผิดชอบ
- การประสานงาน รวบรวมข้อมูล วิเคราะห์กลั่นกรอง และเสนอความเห็นเพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการของรัฐมนตรี
- ประสานการประชุมสภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา และการประชุมร่วมทั้งสองสภา
- การตอบกระทู้ ชี้แจงญัตติ
- การประชุมคณะกรรมการประสานงานสภาผู้แทนราษฎร
- การประชุมกรรมาธิการคณะต่างๆ
- การรับคำร้อง ข้อเสนอความเห็น ขอความอนุเคราะห์จากบุคคล กลุ่มบุคคล หรือหน่วยงานทาง การเมือง ติดตามผลการดำเนินการ และแจ้งให้ผู้ร้องทราบ
2) กลุ่มประชาสัมพันธ์ รับผิดชอบ
- การวางแผน วิเคราะห์ สรุป รายงาน รวมทั้งผลิตสื่อ-เอกสาร ด้านการประชาสัมพันธ์ ตามนโยบายของรัฐมนตรี
- ติดต่อประสานงานและอำนวยความสะดวก กับสื่อมวลชนในการเผยแพร่ การปฏิบัติงาน และผลงานของรัฐมนตรี
- ติดตามข่าวสารสำคัญเพื่อเสนอรัฐมนตรีและผู้เกี่ยวข้อง
- สรุปวิเคราะห์งานด้านต่างประเทศเสนอรัฐมนตรี
- อำนวยความสะดวกในการพบรัฐมนตรีของผู้แทนต่างประทศ
- ประสานงานและอำนวยความสะดวกในการเดินทางไปราชการต่างประเทศของรัฐมนตรี
3) กลุ่มรับเรื่องราวร้องทุกข์ รับผิดชอบ
- รับเรื่องราวร้องทุกข์ เรื่องเสนอความคิดเห็น ข้อร้องเรียน ร้องขอความช่วยเหลือของบุคคล หรือหน่วยงานที่เสนอต่อรัฐมนตรี
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กฎระเบียบ ข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- สรุป วิเคราะห์กลั่นกรอง เสนอความเห็นเพื่อประกอบการพิจารณาของรัฐมนตรี
- ประสานงาน ติดตามการดำเนินงานเรื่องราวร้องทุกข์ และแจ้งให้ผู้ร้องทราบ
- ให้คำปรึกษา แนะนำ ชี้แจ้ง และอำนวยความสะดวก แก่ผู้มาติดต่อร้องเรียน
3. กลุ่มงานสนับสนุนวิชาการ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
กลุ่มงานสนับสนุนวิชาการ มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการพิจารณา วิเคราะห์ กลั่นกรอง และให้ความเห็นแก่รัฐมนตรีเกี่ยวกับการปฏิบัติภารกิจของรัฐมนตรี/ศึกษาวิเคราะห์สถานการณ์ ติดตามความเคลื่อนไหวทางการเมือง และรายงาน เพื่อทำการวินิจฉัยสั่งการของรัฐมนตรี/ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
จัดแบ่งภารกิจออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
1) กลุ่มสนับสนุนวิชาการ ที่ 1 รับผิดชอบ
พิจารณา วิเคราะห์ กลั่นกรอง / สรุป และให้ความเห็นในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการ เสนอเพื่อประกอบการพิจารณา วินิจฉัยสั่งการของรัฐมนตรี ได้แก่
- งาน / โครงการที่ต้องดำเนินการตามนโยบายของรัฐบาล / รัฐมนตรี
- งาน / โครงการ/กฎหมายที่องค์กรหลัก (สป.,สพฐ. สอศ.)เสนอต่อรัฐมนตรี/คณะรัฐมนตรี
- งานที่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกเสนอต่อรัฐมนตรี/คณะรัฐมนตรี
- ประสานและวิเคราะห์การรายงานผลการจัดการศึกษาตามนโยบาย เป้าหมาย ยุทธศาสตร์ และผลสัมฤทธิ์การใช้งบประมาณ รวมทั้งการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานขององค์กรหลัก (สป.,สพฐ. สอศ.) เพื่อเสนอต่อรัฐมนตรี
- ประสานข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษากับองค์กรหลัก (สป.,สพฐ. สอศ.) บุคคล หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ได้คุณภาพประกอบการ พิจารณาของรัฐมนตรี
- จัดเตรียมและสรุปข้อมูลเชิงวิชาการเพื่อประกอบการประชุม หรือการดำเนินภารกิจต่างๆ ของรัฐมนตรีในส่วนที่ได้รับมอบหมาย
- เก็บรักษามติ กฎ ระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงาน
2) กลุ่มสนับสนุนวิชาการ ที่ 2 รับผิดชอบ
พิจารณา วิเคราะห์ กลั่นกรอง สรุป และให้ความเห็นในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานวิชาการ เสนอเพื่อประกอบการพิจารณา วินิจฉัยสั่งการของรัฐมนตรี ได้แก่
- งาน/โครงการที่ต้องดำเนินการตามนโยบายของรัฐบาล / รัฐมนตรี
- งาน/โครงการ / กฎหมายที่องค์หลัก (สกศ.,สกอ. องค์กรในกำกับ) เสนอต่อรัฐมนตรี/คณะรัฐมนตรี
- งานที่บุคคลหรือหน่วยงานภายนอกเสนอต่อรัฐมนตรีคณะรัฐมนตรี
- ประสาน และวิเคราะห์รายผลการจัดการศึกษาตามนโยบาย เป้าหมาย ยุทธศาสตร์ และผลสัมฤทธิ์การใช้งบประมาณ รวมทั้งการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานขององค์กรหลัก (สกศ.,สกอ. องค์กรในกำกับ) เพื่อเสนอต่อรัฐมนตรี
- ประสานข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษากับองค์หลัก (สกศ. ,สกอ. องค์กรในกำกับ) บุคคล หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ข้อมูลที่มีคุณภาพเพื่อประกอบการพิจารณาของรัฐมนตรี
- จัดเตรียมและสรุปข้อมูลเชิงวิชาการเพื่อประกอบการประชุม หรือการดำเนินภารกิจต่างๆของรัฐมนตรีในส่วนที่ได้รับมอบหมาย
- ศึกษาและวิเคราะห์แนวโน้ม สถานการณ์ ความเคลื่อนไหวทางการเมืองที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษา สรุปข้อมูลพร้อมเสนอความเห็น และรายงานต่อรัฐมนตรี
ปรับปรุงข้อมูลโดย นางทัศนี นิมิตสมานจิตต์
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 6 ว
28 กรกฏาคม 2551